File aperti in contemporanea

Ciao a tutti, ho un serio problema che non riesco a capire: in pratica io ho il Duo collegato su più PC. Quando apro un file word, ad esempio, o excel dal mio PC, non risulta aperto per gli altri ma possono tranquillamente aprirlo e modificarlo. Quindi non lo apre in sola lettura. Questo è abbastanza pericoloso perché se abbiamo lo stesso file aperto, le mie modifiche o le sue potrebbero andare perse.

Cosa succede??

Grazie